Fremsendelse af fotofil

Vi skal have planlægningen på plads og derfor skal vi bruge nogle oplysninger fra jer. For at lette jeres arbejde, vil vi bede jer sende os nogle enkelte dokumenter - så klarer vi resten. Det vigtigste er fotofilen.

Fotofilen skal indeholde følgende:

  • Elevnummer
  • Navn
  • Adresse
  • Klassebetegnelse
  • Filen skal være af typen .csv eller Microsoft Excel-Regneark.

Herunder finder du vores vejledninger til TEA, KMD, Dansk Skoledata og Lectio.

Vejledning til dataudtræk

TEA

  • Søg alle elever frem i elevregistret
  • Markér disse (Tryk på elev og Ctrl-A)
  • Højreklik på disse
  • Vælg 'Eksporter'
  • På venstre side vælges 'Eksporter til skolefotograf'
  • Tryk på 'Vælg sti' for at vælge, hvor filen skal gemmes.
  • Klik 'OK'
  • Vælg 'Odense Skolefoto'
  • Eksporter / Gem
  • Super! Så skal filen bare sendes til os - det har vi selvfølgelig også en vejledning til, du finder den lige her

KMD Elev

Lectio

Dansk Skoledata

  • Søg gruppen frem
  • Vælg 'Funktioner' og her 'Flettefil' - Guiden 'Flettefil' starter
  • I dialogboksen vælges 'alle voksne fra gruppen samt 'en pr. elev'
  • Klik på næste
  • i næste vindue vises felterne, der skal kun være sat hak i 'Feltnavne medtages i filen'
  • Via knappen 'FILNAVN' kan navn og placering vælges.
  • Som standard gemmes den under C:\
  • Vælg udfør
  • Super! Så skal filen bare sendes til os - det har vi selvfølgelig også en vejledning til, du finder den lige her